W dniach 12–13 czerwca 2025 r. w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu odbyła się ogólnopolska konferencja dla pracowników biur zarządzania projektami pt. „Kierunek: ewaluacja i finanse – jak budować potencjał projektowy uczelni?”. W wydarzeniu udział wzięło 168 przedstawicieli uczelni z całego kraju.
Program konferencji został podzielony na trzy główne obszary tematyczne. Część pierwsza dotyczyła roli projektów w nadchodzącej ewaluacji uczelni. Wśród panelistów znalazła się dr inż. Kinga Kurowska-Wilczyńska, Zastępca Dyrektora Departamentu Nauki w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, która przedstawiła perspektywę Ministerstwa w tym temacie oraz planowane w nim zmiany.
Część druga poświęcona była zagadnieniom finansowym – m.in. kwalifikowalności VAT w nowej perspektywie finansowej 2021-2027, gdzie został podjęty temat obowiązku zapłaty VAT od otrzymanej dotacji, czy VAT w projektach o budżecie niższym niż 5 mln EUR. Poświęciliśmy uwagę kosztom pośrednim oraz wkładowi własnemu w projektach zastanawiając się czym są i dlaczego są ważne.
Trzeci moduł poruszał kwestie związane z rolami osób pracujących w biurach projektowych. Rozmawialiśmy o tym, kim jest menedżer projektów akademickich, jak wygląda jego codzienność, jakie są wyzwania, a jakie paradoksy tej roli – i co można zmienić, by jego praca była bardziej widoczna i doceniana.
Poruszone podczas konferencji tematy były szczególnie istotne z perspektywy przyszłości uczelni. Ewaluacja działalności naukowej, finansowanie projektów oraz rola biur projektowych to zagadnienia, które bezpośrednio wpływają na rozwój instytucji i sposób realizacji jej strategicznych celów. Warto podkreślić, że dyskusje toczyły się nie tylko wokół przepisów czy procedur, ale również wokół realnych wyzwań i potrzeb pracowników uczelni.
Szczególne znaczenie miała część poświęcona roli pracowników biur projektowych, w tym menedżerów projektów: ich codziennej pracy, odpowiedzialności i kompetencjom. To właśnie uznanie i wzmocnienie ich roli może w przyszłości przyczynić się do jeszcze skuteczniejszego zarządzania projektami w szkolnictwie wyższym.
Wysoka frekwencja oraz aktywny udział uczestników potwierdziły, jak potrzebne było stworzenie okazji do wymiany doświadczeń i nawiązywania nowych kontaktów. Dyskusje wśród uczestników konferencji kontynuowane były podczas przerw oraz kolacji networkingowej. Uwagę zwracała otwarta atmosfera i gotowość do dzielenia się praktykami – zarówno w kuluarach, jak i na sali wśród prelegentów.
Konferencja nie tylko pozwoliła na wymianę wiedzy, ale zaowocowała konkretnymi planami na przyszłość. Uczestnicy konferencji zostali zaproszeni do uczestnictwa w webinarach organizowanych przez Forum Administracji Akademickiej (FAA) z zakresu zarządzania sytuacjami trudnymi i niebezpiecznymi w uczelni oraz do udzielania się w nowo powstałym Polskim Stowarzyszeniu Menedżerów i Administratorów Badań i Projektów Naukowych – PolARMA.
Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, energię i zaangażowanie. Już teraz zapraszamy do dołączenia do Sekcji Projektowej FAA, w której pomysły z konferencji będą mogły nabrać realnych kształtów i przełożyć się na dalszy rozwój biur projektów w polskich uczelniach. Wstępne plany przewidują kolejne spotkanie pracowników biur projektowych w 2026 roku – tym razem w Poznaniu.
Jako organizatorzy konferencji z satysfakcją i wdzięcznością przyjmujemy wszystkie pozytywne sygnały, jakie napłynęły zarówno podczas wydarzenia, jak i po jego zakończeniu. Cieszy nas to, że konferencja stała się przestrzenią do budowania relacji, wymiany doświadczeń i wzajemnego inspirowania. To pokazuje, że warto organizować takie spotkania i że biura projektów na uczelniach chcą i potrafią współpracować.
Szczególnie ważne było dla nas wsparcie władz Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, zarówno na etapie przygotowań, jak i podczas samej konferencji. Obecność Prorektorów oraz ich aktywne zaangażowanie podczas wydarzenia pokazały, że projekty są istotnym elementem funkcjonowania i rozwoju uczelni. Taka postawa wzmacnia znaczenie działań projektowych i stanowi wyraźny sygnał, że osoby za nie odpowiedzialne mają realny wpływ na przyszłość środowiska akademickiego.
Organizatorami wydarzenia byli pracownicy Centrum Zarządzania Projektami Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu oraz Sekcja Projektowa Forum Administracji Akademickiej. Dziękujemy również Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Dolnośląskiego za udzielone wsparcie finansowe.
