Zadaniem Kancelarii Terenowej jest: 

1. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących w systemie EZD:

•      Wpływ faktury w formie elektronicznej i papierowej 
•      Wprowadzenie faktury do systemu 
•      Rejestracja w rejestrze RPW i  RFP 
•      Przekazanie faktur do jednostki merytorycznej w systemie.

2. Przyjmowanie korespondencji i przesyłek:

•     Kreator koszulki
•     Kod kreskowy
•     Program „skan plus”, skanowanie wg „listy dokumentów niepodlegających   skanowaniu”
•     Uzupełnianie metadanych
•     Rejestrowanie wpływów w RPW
•     Rozdzielanie korespondencji w systemie EZD dla jednostek organizacyjnych Filii
•     Wydawanie korespondencji w formie papierowej( raporty)

3. Wysyłanie korespondencji, przesyłek:

•       Rejestracja kopert/paczek 
•       Etykieta adresowa i ZPO 
•       Wydruki dla poczty :PKN 
•       Uzupełnianie numerów przesyłek wychodzących

4. Rejestrowanie zwrotów (listów i zwrotek).
5. Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym:

•      prowadzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników   danych 
•      przekazywanie do Archiwum dokumentacji zgromadzonej w składach chronologicznych i do składów informatycznych nośników danych

6. Dokonywanie niezbędnych formalności związanych z reklamacją przesyłek.
7. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami Instrukcji Kancelaryjnej.