Biuro Szkoły Doktorskiej
Adres:
Budynek:
Z, pok. 216
Ulica:
Komandorska 118/120
Miasto i kod pocztowy:
Wrocław 53-345
E-mail:[email protected]
Telefon:71 36 80 612
Pracownicy:
Informacje:
Do zadań Biura Szkoły Doktorskiej należy:
- Prowadzenie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Dziekana Szkoły Doktorskiej oraz wykładowców
- Zapewnianie warunków organizacyjnych sprawnej realizacji zadań Szkoły Doktorskiej
- Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Dziekana Szkoły Doktorskiej
- Zapewnianie wraz z Biurem Prawnym zgodności pisemnych informacji oraz decyzji podejmowanych przez Dziekana Szkoły Doktorskiej
- Prowadzenie obsługi administracyjnej i przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Szkoły Doktorskiej i posiedzenia Komisji ds. oceny śródokresowej
- Przygotowywanie procesu, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji ewaluacji jakości kształcenia w Szkole Doktorskiej przez Komisję ewaluacji nauki
- Prowadzenie działań wspierających organizację i realizację procesu kształcenia w Szkole Doktorskiej; w tym w szczególności współpraca z osobami prowadzącymi zajęcia
- Prowadzenie dokumentacji przebiegu procesu kształcenia
- Organizacja i obsługa rekrutacji doktorantów do Szkoły Doktorskiej
- Prowadzenie obsługi administracyjnej doktorantów i wykładowców
- Obsługa współpracy międzynarodowej Szkoły Doktorskiej i doktorantów
- Obsługa systemu USOS, POL-on, Sylabus, KRK i innych w zakresie procesu obsługi doktoranta i kształcenia, nieprzypisanym do zadań innych jednostek organizacyjnych
- Przygotowywanie i gromadzenie danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań na potrzeby wewnętrznych lub zewnętrznych jednostek
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją doktorantów, w tym rejestru absolwentów
- Przygotowywanie dokumentacji administracyjnej do Archiwum
- Przygotowywanie planu wydatków Biura Szkoły Doktorskiej oraz monitorowanie jego bieżącego wykonania
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
- Opracowywanie informacji dotyczących Szkoły Doktorskiej do zamieszczenia na stronie internetowej Uczelni oraz w mediach społecznościowych
- Koordynowanie spraw związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów doktoranckich doktorantom Szkoły Doktorskiej
- Przyjmowanie i gromadzenie w teczkach osobowych doktorantów dokumentacji warunkującej uprawnienie do pobierania stypendium doktoranckiego
- Współpraca z Działem Płac przy przygotowywaniu list wypłat stypendiów doktoranckich doktorantom Szkoły Doktorskiej
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dziekana Szkoły Doktorskiej.
Biuro Szkoły Doktorskiej podlega Dziekanowi Szkoły Doktorskiej.
Więcej informacji: www.sd.uew.pl


